請假進(jìn)出、訪客管理、疫情防控…高校校門口進(jìn)出管理一招搞定！
- 2022-02-12
- 4,843
疫情期間，高校多采用半封閉式管理，校門口作為高校疫情防控的第一道關(guān)卡，涵蓋了日常師生進(jìn)校、學(xué)生請假外出、訪客到訪登記、車輛進(jìn)出管理等諸多重點。但傳統(tǒng)的出示校園卡、訪客手動登記、測溫及出示健康碼、甚至抵押身份證于門衛(wèi)處等方式，管理流程繁雜，數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計，人員信息準(zhǔn)確度也難以保證……
威爾高校校門口進(jìn)出管理解決方案，通過智能進(jìn)出管理系統(tǒng)及移動端便捷操作，配合智能終端，快速實現(xiàn)校門口多種進(jìn)出場景智慧管控，輕松搞定高校進(jìn)出復(fù)雜管理需求，幫助打造開放且有據(jù)可循的智慧高校。
1.限時/限次進(jìn)出管理方案
適用于學(xué)校具有相對寬松的進(jìn)出校園管理模式，常見于本科類高校。學(xué)校平時允許校內(nèi)師生正常進(jìn)出，但外出次數(shù)、時長或最晚返校時間有限制。
一旦發(fā)生異常將給管理人員發(fā)送預(yù)警消息，由難以發(fā)現(xiàn)問題、被動接收消息到系統(tǒng)主動預(yù)警，以看似簡單的方式提升進(jìn)出校園安全，解決校園軌跡記錄留存及追溯難的問題。
? 自動授權(quán)：后臺自動為教師、職工、學(xué)生等人分配進(jìn)出權(quán)限，身份不同權(quán)限不同。
? 限時進(jìn)出：可設(shè)置學(xué)生出校次數(shù)、單次出校時長、最晚返校時間等限制，無需請假輕松管理。
? 未歸預(yù)警：學(xué)生超過時間未歸，移動端實時預(yù)警，多條消息可合并推送。
2.學(xué)生請假進(jìn)出管理方案
適用于管理嚴(yán)格、對數(shù)據(jù)內(nèi)容有更高要求的高校，常見于高職類院校。
校門口日常封閉式管理，或采用半封閉式管理，只能在一定的時間段內(nèi)進(jìn)出，或根據(jù)人員身份授權(quán)進(jìn)出時間段。在無權(quán)限時間段內(nèi)進(jìn)出校需采用請假的方式。
以此采用信息化的手段替代傳統(tǒng)復(fù)雜的管理流程，提升各部門間協(xié)同效率。
? 請假審批：在校門封閉時段內(nèi)出校，學(xué)生需在移動端進(jìn)行請假申請，支持多層級的人員依次審批。
? 撤銷請假：學(xué)生可在審批未完成時撤銷請假，審批人也可隨時撤銷請假，取消學(xué)生門禁權(quán)限，避免誤審批。
? 批量請假：移動端支持老師批量導(dǎo)入請假，后臺及移動端都可批量審批，企業(yè)微信端也可使用。
? 靈活定義：可設(shè)置請假結(jié)束后一定時間內(nèi)返校，或請假當(dāng)天均可返校，靈活制定請假管理方案。
3.訪客進(jìn)出管理方案
預(yù)約/登記進(jìn)出模式-適用于訪客進(jìn)出管理較為嚴(yán)格、有完整記錄的高校，需通過預(yù)約的方式確認(rèn)被訪人、來訪事由等，并進(jìn)行記錄，方便后續(xù)界定安全責(zé)任。
人證比對進(jìn)出模式-校外人員通過N8設(shè)備人證比對完成即可入校，記錄來訪人員身份信息及其他基本信息。
? 預(yù)約邀請：訪客或校內(nèi)老師通過公眾號H5預(yù)約、邀請入校，上傳訪客人臉照片、身份證號等信息后，支持多層級的人員依次審批。
? 現(xiàn)場登記：訪客可在門衛(wèi)智能終端處刷身份證，人證核驗成功后進(jìn)行臨時預(yù)約登記，終端實時顯示審批結(jié)果。
? 識別入校：審批通過后，訪客可通過識別人臉、身份證、通行二維碼、實時打印小票等多種方式入校。
? 車輛識別：預(yù)約、邀請時上傳訪客車牌號，無需二次登記即可自動識別通行。
4.防疫重點管理方案
請假出入管理-加強疫情期人員進(jìn)出管控，實時預(yù)警異常情況。
訪客進(jìn)出管理-加強疫情期間來訪人員安全性，界定安全責(zé)任。
? 健康信息：訪客預(yù)約、邀請時，需上傳訪客個人健康碼、行程碼、出發(fā)地、健康情況等附件信息，如有異常則審批失敗，不可入校。
? 行程目的地：學(xué)生請假時，需在申請中寫明請假前往目的地，以便后續(xù)防疫管理行程追溯，有據(jù)可循。
5.校門口數(shù)據(jù)大屏
通過大屏顯示，實時呈現(xiàn)進(jìn)出情況，一方面給予安保人員清晰的進(jìn)出人員身份指示，另一方面提升校園信息化形象建設(shè)。
? 校內(nèi)人員出入顯示? ? 訪客人員出入顯示
? 請假人員出入顯示? ? 進(jìn)出情況統(tǒng)計分析
更多高校成為威爾數(shù)據(jù)合作伙伴
山東威爾數(shù)據(jù)股份有限公司以“為用戶提供身份識別整體解決方案及落地服務(wù)”的發(fā)展戰(zhàn)略，聚焦校園及政企用戶，主導(dǎo)產(chǎn)品有：智慧校園協(xié)同教育云平臺、校園身份識別應(yīng)用解決方案、智慧企業(yè)管理平臺、身份識別智能終端，廣泛應(yīng)用于門禁、考勤、消費、班牌、會議、訪客等需要驗證人員身份的場所管理。
公司秉承“第一原則、誠信務(wù)實、勇?lián)?zé)任、創(chuàng)新求變、努力奮斗、合作共贏”的核心價值觀，研發(fā)生產(chǎn)核心產(chǎn)品：智慧企業(yè)管理平臺、智慧校園管理平臺、身份識別終端。并以自有品牌、ODM、OEM等銷售方式，以國內(nèi)市場為依托，將產(chǎn)品遠(yuǎn)銷全球。
創(chuàng)建時間：1997年
上市時間：2015年（新三板股票代碼833552）
企業(yè)資質(zhì)：國家高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證企業(yè)、名牌企業(yè)、山東省瞪羚企業(yè)、山東省優(yōu)秀軟件企業(yè)、山東省專精特新中小企、山東省企業(yè)技術(shù)中心、山東省隱形冠軍企業(yè)
企業(yè)規(guī)模：公司擁有員工150余人，研發(fā)人員80人，特聘專家30多名
核心能力：軟件技術(shù)研發(fā)和硬件開發(fā)能力，滿足個性化產(chǎn)品開發(fā)和落地服務(wù)的能力